Oui, Myextrabat est un logiciel de gestion qui permet aux artisans et TPE du bâtiment de réduire leur charge administrative et d’organiser leurs chantiers plus efficacement. En centralisant devis, factures, planning et suivi de chantier dans une seule interface, cet outil vous aide à :
- créer vos documents commerciaux en quelques clics
- suivre l’avancement de vos chantiers en temps réel
- éviter les oublis et les erreurs de ressaisie
- retrouver instantanément l’historique client
Nous vous détaillons ci-dessous les cinq gains de temps concrets que myextrabat apporte au quotidien.
Présentation de Myextrabat
Myextrabat est un logiciel pensé pour simplifier la gestion quotidienne des entreprises du bâtiment. Il regroupe en un seul endroit toutes les fonctions indispensables : création de devis et factures, suivi de chantier, gestion des clients et planning. L’objectif est clair : vous faire passer moins de temps derrière un bureau et plus de temps sur le terrain. L’interface a été conçue pour être accessible même si vous n’êtes pas à l’aise avec l’informatique. Vous gagnez en visibilité sur votre activité et vous réduisez le risque d’oublis ou de doublons. Résultat : une organisation plus fluide et des journées mieux remplies.
À qui s’adresse Myextrabat
myextrabat répond aux besoins des artisans, des TPE et des petites PME du BTP qui jonglent entre chantiers et administratif. Vous êtes chef d’entreprise, conducteur de travaux ou assistant administratif ? Cet outil vous concerne. Il s’avère particulièrement utile si vous gérez plusieurs chantiers en parallèle, si vous établissez régulièrement des devis et factures, ou si vous cherchez à centraliser vos informations clients et documents. En revanche, si votre activité génère peu d’administratif ou ne nécessite pas de suivi détaillé, myextrabat risque d’être surdimensionné. L’outil s’adresse surtout à ceux qui veulent structurer leur organisation sans investir dans un logiciel complexe.
Les fonctionnalités principales de Myextrabat
myextrabat regroupe quatre grandes familles de fonctionnalités. D’abord, la gestion commerciale : création de devis personnalisables, transformation en factures, suivi des relances et historique client. Ensuite, la gestion de chantier : planification des interventions, suivi des étapes, affectation des tâches et centralisation des documents techniques. Troisièmement, le pilotage global : tableaux de bord, alertes sur les retards, vision d’ensemble de l’activité. Enfin, l’organisation interne : gestion des intervenants, partage d’informations entre terrain et bureau, stockage centralisé. Toutes ces fonctions communiquent entre elles, ce qui évite de saisir deux fois la même donnée.
Comment Myextrabat simplifie les devis et la facturation
La création d’un devis prend en moyenne trois à cinq minutes avec myextrabat, contre quinze à vingt minutes sur un tableur classique. Vous sélectionnez votre client, ajoutez les lignes de prestation (main-d’œuvre, matériaux, TVA) et générez un PDF professionnel en un clic. Les modèles sont réutilisables : si vous intervenez souvent sur le même type de chantier, vous gagnez encore plus de temps. Une fois le devis accepté, vous le transformez en facture sans ressaisie. Le logiciel suit automatiquement les statuts : devis en attente, accepté, facturé, payé. Vous visualisez d’un coup d’œil ce qui reste à relancer et ce qui est soldé. Fini les oublis de facturation qui coûtent cher en trésorerie.
Comment Myextrabat aide au suivi de chantier
myextrabat vous permet de découper chaque chantier en étapes et d’affecter des tâches à vos équipes. Vous voyez en temps réel l’avancement : préparation, fondations, gros œuvre, finitions. Chaque intervenant peut mettre à jour son statut depuis son smartphone, ce qui réduit les coups de fil et les messages dispersés. Vous centralisez aussi les documents de chantier : plans, photos, bons de livraison, comptes rendus. Quand un client vous demande où en est son projet, vous répondez en trente secondes au lieu de chercher dans vos e-mails. Ce suivi précis limite les retards, améliore la coordination et rassure vos clients sur le sérieux de votre organisation.
Myextrabat et les économies d’énergie : ce qu’il faut savoir
myextrabat intègre des fonctionnalités orientées vers l’efficacité énergétique des chantiers. En optimisant votre planning, vous réduisez les déplacements inutiles : moins de kilomètres parcourus, moins de carburant consommé. L’outil vous aide également à mieux estimer les besoins en matériaux, ce qui limite le gaspillage et les commandes en urgence. Certains modules permettent de suivre les choix techniques impactant la consommation (isolation, chauffage, ventilation) et de documenter vos préconisations pour vos clients. Résultat : vous travaillez de façon plus responsable et vous valorisez votre expertise en rénovation énergétique, un argument commercial de plus en plus recherché.
Avantages et limites de Myextrabat
| Avantages | Limites |
|---|---|
| Gain de temps sur l’administratif | Nécessite une prise en main initiale |
| Centralisation des informations | Requiert une discipline de mise à jour |
| Interface pensée pour les artisans | Peut être surdimensionné pour activités simples |
| Réduction des erreurs et oublis | Abonnement mensuel à prévoir |
| Suivi client et chantier en temps réel | Connexion internet recommandée |
myextrabat brille par sa simplicité et son approche métier. Il ne remplace pas un logiciel de comptabilité complet, mais il couvre l’essentiel pour piloter l’activité au quotidien.
Comment démarrer avec Myextrabat (prix, essai et mise en place)
myextrabat propose généralement un essai gratuit de quatorze à trente jours pour tester l’ensemble des fonctionnalités. Les tarifs d’abonnement démarrent autour de 30 € par mois pour une formule solo, avec des options supplémentaires selon le nombre d’utilisateurs et les modules choisis (jusqu’à 80–100 € par mois pour des équipes étoffées). La mise en place prend entre une demi-journée et une journée : création du compte, import de vos clients existants, paramétrage des modèles de documents. Un support en ligne (tutoriels, FAQ) et parfois un accompagnement téléphonique vous guident dans les premiers pas. Prévoyez une petite formation interne pour que toute l’équipe adopte les mêmes réflexes.
À retenir
- myextrabat centralise devis, factures, planning et suivi de chantier en une seule interface.
- Vous gagnez entre 10 et 15 minutes par devis et divisez par trois le temps de recherche d’informations.
- L’outil optimise vos déplacements et réduit le gaspillage, ce qui améliore votre bilan énergétique.
- Un essai gratuit vous permet de valider l’adéquation avec votre activité avant de vous engager.
- myextrabat s’adresse surtout aux artisans et TPE qui jonglent entre terrain et administratif.
À propos de l'auteur
Marc, ancien menuisier-charpentier
Après 15 ans sur les chantiers de rénovation en Auvergne, Marc partage ses conseils d'artisan pour vous aider à entretenir, réparer et améliorer votre logement — avec méthode, bon sens et les bons outils.
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